«Неопл» в персонифицированном учете - это один из кодов, внесение которых в отчетные документы по стажу является обязательным. Рассмотрим, как применяются данные коды в 2019 году.

Персонифицированный учет

Персонифицированный учет предназначен для суммирования данных на лицевом счете каждого работника (с момента его трудоустройства) по страховой и накопительной частям пенсии. На этом же счете фиксируются данные о его трудовом стаже.

Основными регламентирующими документами по такому учету являются:

• закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
• постановление ПФР «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» от 31.07.2006 № 192п.

Источником данных для персонифицированного учета являются сведения, подаваемые работодателями.

Особенности персонифицированной отчетности в 2019 году

С 2017 года отчетность в отношении начисления страховых взносов (в т. ч. предназначенных для ПФР) сдается в налоговые органы. Расчет по взносам, объединяющий в себе сведения по всем их видам, переданным под контроль ФНС, содержит раздел, посвященный персонифицированным данным. Однако эти данные включают в себя только информацию о начисленных за период доходах и относящихся к ним взносах. Сведений о стаже в них нет.

Отчетность по стажу подается по завершении года непосредственно в ПФР в срок до 1 марта (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для нее постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утверждена новая форма СЗВ-СТАЖ, в которой для сведений о стаже предусмотрена таблица, аналогичная входившей в утратившую силу форму РСВ-1.

ВАЖНО! С 01.01.2019 необходимо применять новые формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Постановление Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п, согласно которому персотчетность сдавалась до сих пор, утратило силу. Скачать обновленные бланки можно .

Кстати, до окончания года сдавать СЗВ-СТАЖ должны ликвидирующаяся организация и снимающийся с регистрации ИП.

Постановлением №507п утверждены правила заполнения новой формы и форматы ее подачи в ПФР. В тексте правил присутствует отсылка к шифрам тех же кодов, которые использовались при заполнении персонифицированных сведений в РСВ-1.

Где указаны виды кодов

Сгруппированные по разделам коды параметров, необходимых для заполнения сведений о стаже, содержатся в п. 2.3.26 к постановлению ПФР от 06.12.2018 № 507 п:

• застрахованных лиц по категориям;
• учитывающие условия работы на территориях Крайнего Севера и подвергшихся радиационному заражению;
• по особым условиям труда;
• по основаниям исчисления страхового стажа;
• по дополнительным сведениям для исчисления страхового стажа;
• по периодам, которые не включают в страховой стаж при подсчете трудового стажа;
• по основаниям назначения трудовой пенсии досрочно;
• по специальной оценке условий труда.

Классификатор параметров предназначен для идентификации работников и условий их трудовой деятельности при рассмотрении персонифицированных данных в ПФР. Он позволяет обеспечить назначение пенсии с учетом всех факторов (заработка, трудового стажа, условий работы и т.п.).

В классификатор включены также коды для таких категорий застрахованных лиц, как иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ.

«Неоплдог» в персонифицированном учете

Код «Неоплдог» означает период работы застрахованного лица по договорам, не предусматривающим его трудоустройства, оплата за который будет произведена в следующих отчетных периодах. К ним относят договоры аренды, подряда, перевозки, хранения и других. По данному коду учитывают период работы лица, выплаты и другие вознаграждения.

Периоды, в которых человек работал и по трудовому договору, и с условием подряда, должны отражаться раздельно.

«Администр» в персонифицированном учете

Код «Администр» с 2015 года не применяется (подп. «б» п. 2.10.5 Приложения к постановлению Правления ПФ РФ от 04.06.2015 № 194п). Вместо него следует указывать код «Неопл».

«Неопл» и «Договор» в персонифицированном учете

Код «Неопл» применяют, если были периоды, в которые трудовая деятельность не осуществлялась. Такими периодами являются:

• отпуск без сохранения заработной платы;
• простой по вине работника;
• отстранение от работы при нарушениях трудового распорядка (например, состояние алкогольного опьянения);
• неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогам;
• другие неоплачиваемые периоды.

Код «Договор» проставляется в том случае, если работа по договору началась в предыдущем отчетном периоде и продолжается в текущем. Его используют для договоров подряда, перевозки и других.

Итоги

«Неопл» - это код, используемый в отчетности по стажу для отображения периодов, в которых работник не осуществлял трудовую деятельность. А код «Администр» - его предшественник, который в настоящее время не применяется. Найти полный перечень кодов можно в в приложении 2 к постановлению ПФР от 16.01.2014 № 2п. А в постановлении ПФР от 06.12.2018 №507п, утвердившем новые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР - действующие коды.

Если индивидуальный предприниматель принимает решение взять на работу сотрудника, оформить с ним трудовой договор или заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, он обязан быть оформлен в качестве страхователя в отделении Пенсионного фонда РФ (как плательщик страховых взносов за работников и исполнителей, которые на него трудятся) и в ФСС России .

Заполняя необходимые на регистрацию в качестве нанимателя документы у ИП возникает множество вопросов: какой пакет документов необходимо подавать в 2016 году, что писать в заявлении о регистрации, где найти код категории страхователя в ПФР и т.д. Давайте разберемся с вопросами по порядку.

Как получить код страхователя в ПФР ИП?

Чтобы оформиться как работодатель, в отделение Пенсионного фонда РФ в течение 30 дней (календарных) со дня, когда был подписан договор с первым сотрудником, нужно подать:

• заявление о регистрации в качестве страхователя по форме из приложения № 7 к Порядку, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 296п от 13 октября 2008 г.;
• свидетельство о том, что физлицо зарегистрировано в налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя;
• документ, который может удостоверить личность индивидуального предпринимателя и подтвердить его регистрацию по месту проживания;
• документ о том, что физлицо поставлено на учет в налоговой инспекции;
• документы, которые подтверждают обязанность работодателя платить взносы за физлицо (например, трудовой договор, который ИП заключил со своим сотрудником).

Основные вопросы у предпринимателей возникают при заполнении заявления. Внося данные в заявление о регистрации, у ИП обычно возникает вопрос – что указывать в 4 ячейках «Код категории страхователя» при регистрации в ПФР в 2016 году? Где найти справочник с кодами категории страхователя в ПФР, актуальный для ИП в 2016 году? Однако предпринимателям в данном случае не стоит переживать и искать данные – код категории страхователя в заявлении проставит специалист Пенсионного Фонда. Информация об этом содержится в пункте 17 Порядка заполнения заявления.

Кроме того, код категории страхователя в ПФР зачастую путают с кодом категории застрахованного лица. При внесении данных в подраздел 6.4 «Сведения о сумме выплат, начисленных в пользу физлица» отчета РСВ-1 в графе 3 необходимо указать код категории застрахованного лица . Что проставлять в данной графе? Информацию о кодах можно без труда отыскать в Классификаторе параметров, который содержится в Приложении 2 к порядку заполнения формы отчета РСВ-1.

Код застрахованного лица зависит от нескольких факторов: по каким тарифам (общий или пониженные) страхователь уплачивает взносы, является ли работник гражданином другой страны или гражданином РФ. Организации, которые начисляют взносы по общим тарифам, независимо от системы налогообложения, которую они применяют, указывают в отчете РСВ-1 следующие коды:

• Код НР для граждан РФ;
• Код ВЖНР для граждан других стран, которые временно живут на территории России;
• Код ВПНР для граждан других стран, которые временно пребывают на территории России.

Предприниматели, которые применяют упрощенку (упрощенную систему налогообложения) и пониженные тарифы , указывают ПНЭД (для граждан России), ВЖЭД (для временно проживающих иностранцев), ВПЭД (для иностранцев, которые временно пребывают в России).

Аптечные организации, которые работают на ЕНВД , предприниматели, которые занимаются фармацевтической деятельностью, указывают АСБ, ВЖСБ, ВПСБ.

В приложении 1 к Порядку заполнения РСВ-1 вы найдете таблицу соотношения тарифов страховых взносов и кода категории застрахованного лица, в приложении 2 – полный перечень кодов категории застрахованного лица.

Все организации и ИП, делающие выплаты в пользу физлиц, должны платить страховые взносы (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Большинство страхователей начисляют взносы по основным тарифам (ч. 1.1 ст. 58.2 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ), но есть и такие плательщики, которые вправе применять . К примеру, аптечные организации на ЕНВД (п. 10 ч. 1 , ). Таким образом, в зависимости от того, к какой категории страхователей относится плательщик взносов, он должен применять одни или другие ставки для их расчета.

Код категории страхователя в ПФР

Даже при самом пристальном изучении Закона N 212-ФЗ, а также формы РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п), такого понятия как «код категории страхователя» ни в одном, ни в другом документе вы не найдете. Вместе с тем часто под кодом категории страхователя в ПФР подразумевается код застрахованного лица, за которое страхователь должен платить взносы и подавать сведения. Этот код указывается в персонифицированных сведениях физлиц, т. е. в разделе 6 расчета РСВ-1 (п. 33.6 Порядка заполнения формы РСВ-1).

Код застрахованного лица зависит как раз от того, по каким тарифам страхователь уплачивает взносы, и от того, является ли застрахованное лицо иностранным гражданином. Допустим, организация начисляет взносы с выплат своих работников по основным тарифам. Тогда независимо от применяемого ею режима налогообложения, она должна будет указать в расчете РСВ-1 следующие коды в отношении своих сотрудников:

• граждан РФ - код НР;
• временно проживающих в РФ иностранных граждан - код ВЖНР;
• временно пребывающих в РФ иностранных граждан - код ВПНР.

А если организация применяет УСН и платит взносы по пониженным тарифам, поскольку ведет льготный вид деятельности (п. 8 ч. 1 , ч. 1.4 , ч. 3.4 ст. 58 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ), то в РСВ-1 в отношении таких же категорий работников надо будет проставить коды, соответственно, ПНЭД, ВЖЭД, ВПЭД.

Полный перечень кодов можно найти в приложении 2 к Порядку заполнения формы РСВ-1 (Приложение N 2). А в приложении 1 приведена таблица, где отражено, какие именно коды может использовать тот или иной плательщик взносов (

Тарифный код плательщика (он же - наниматель, страхователь, обязанное лицо) страховых взносов - цифровой показатель, используемый в новом расчете по страховым платежам для обозначения категории страхователя. Актуальные коды имеют свою классификацию. Зависит она от специфики деятельности обязанного лица и применяемого им страхового тарифа (основного, сниженного либо дополнительного).

Целевое назначение рассматриваемого типа кодировки со следующего 2018 года не поменяется. По-прежнему коды будут указываться в КНД 1151111 по позициям:

• Тарифный код 001 - приложение 1к разделу 1 формы (далее по тексту - вложение 1 к разделу 1);
• «270» (раздел 3, п. 3.2.2).

Разрешается внесение данных в отчетность представителем обязанного лица. Раздел 1 включает 10 вложений. Из них лишь первое имеет позицию «001», именуемую как «код тарифа плательщика». Именно сюда нужно будет вписать кодовое значение.

Третий раздел содержит индивидуальные сведения. Оформляется он на всех застрахованных лиц, которые работают по трудовым соглашениям либо договорам ГПХ. Тарифный код понадобится только в п. п. 3.2.2 по позиции «270».

Перечень используемых кодов по требуемым позициям представлен вложением 5 к Порядку заполнения расчета КНД 1151111 (приказ ФНС РФ № ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016 ). Правила использования кодов при оформлении указанных позиций приведены здесь же, в утвержденном ФНС Порядке (п. 6.4 и п. 22.33 ).

В требуемых позициях расчета («Код тарифа 001» и «270») проставляется цифровое значение кода, который соответствует тарифу и конкретной категории страхователя.

При отсутствии суммового либо численного показателя ставится «0». В остальных ситуациях в пустых позициях проставляются прочерки. Если бланк заполняется печатью, прочерки можно не ставить. Печать с двух сторон на бумаге исключается.

При оформлении формы вручную можно использовать только черный, фиолетовый, синий цвет чернил. Текстовая часть пишется заглавными печатными буквами. Документ, в котором делали исправления при помощи корректирующего средства, не принимается. Таковы общие базисные требования к оформлению нового расчета, которые обязывает соблюдать ФНС.

Общие тарифные ставки с применением кодов плательщика от 01 до 03

Основные тарифные ставки используются для калькуляции взносов на ОПС (22%), ФСС (2,9%), ФФОМС (5,1%). Категория страхователей, которые применяют эти ставки, отчитываясь по форме КНД 1151111, вписывают код плательщика, соответствующий общим тарифным ставкам. Он устанавливается с учетом применяемого режима налогообложения:

• ОСНО - код 01;
• УСН - код 02;
• ЕНВД - код 03.

Обязанное лицо вправе на протяжении отчетного периода использовать несколько тарифов. Тогда при подготовке формы КНД 1151111 ему нужно будет добавлять приложение 1 к разделу 1 дополнительно. Количество добавочных вложений 1 должно быть столько, сколько тарифов использовалось.

Этот момент актуален при совмещении налоговых режимов. Так, к примеру, организация на упрощенном режиме и патенте, применяет одновременно стандартный и льготный тариф. При оформлении КНД 1151111 ей необходимо заполнить два вложения 1 к разделу 1 на двух листах: одно для патента (код тарифа - 12), второе - для УСН (код тарифа - 02).

Льготные тарифные ставки с применением кодов плательщика от 04 до16

К числу льготных относят пониженные размеры тарифов. Основания для их применения содержит ст. 427 НК РФ. Сообразно налоговым нормам страхователи вправе:

• исчислять все виды общеобязательных взносов по льготному тарифу;
• заплатить страховые платежи частично либо на специальных условиях;
• воспользоваться особым правом на освобождение от уплаты.

К примеру, IT - организации с 2017 по 2023 годы вправе использовать пониженные ставки: 8% (по ОПС), 2% (по ФСС) и 4 % (ОМС.). Освобождаются от общеобязательных страховых платежей ФСС и ФФОМС участники инновационного проекта «Сколково». На специальных условиях оплачивают взносы страхователи, работающие в СЭЗ Крыма и Севастополя.

Для каждого конкретного случая предусмотрен свой тарифный код плательщика.

Тарифные коды страхователей от 21 до 29 с учетом сниженных ставок

Добавочные тарифы по общеобязательным взносам определяет НК РФ ст. 428 (по платежам ОПС) и 429 (по платежам на дополнительное соцобеспечение). Кодовый показатель таким страхователям устанавливается во взаимосвязи с классом (подклассом) условий труда и спецификой работы.

Категория нанимателей (плательщиков), которые вправе применять дополнительные тарифы, определяется законом. Помимо налогового законодательства по этой части в действие вступают нормы ФЗ № 155 от 27.11.2001, а также ФЗ № 8 от 10.05.2010.

Пример 1. Вложение 1 к разделу 1 формы КНД 1151111: пример использования тарифного кода

Плательщик общеобязательных взносов - юридическое лицо, ООО «Полет». Страхователь применяет общий режим налогообложения, а платежи калькулирует с учетом стандартной тарифной ставки.

Отчитываясь по форме КНД 1151111, ООО «Полет» обязано заполнить позицию 001 во вложении 1 к разделу 1, указав в ней свой код. Кодовый показатель определяется сообразно списку, указанному во вложении 5 Порядка заполнения нового расчета по страховым взносам. Отсюда следует, тарифный код ООО «Полет» - 01. Его и нужно будет вписать в позицию 001 (тарифный код страхователя) во вложении 1.

Поскольку на протяжении отчетного периода ООО «Полет» применялся только один единственный тариф, то добавлять в дополнение еще одно вложение 1 (либо несколько вложений) к разделу 1 не потребуется.

Правила оформления позиции для вложения 1 к разделу 1 изложены в п. 6.4. (часть 6 Порядка, о внесении сведений по расчету сумм взносов на ОПС и ОМС во вложение1 ).

Пример 2. Тарифный код в разделе 3, п. 3.2.2 КНД 1151111: образец оформления позиции «270»

По итогам проведенной спецоценки условий работы в ООО «Полет» установлен класс - вредный (под. 3.3). С учетом присвоенного класса условий труда и сообразно НК РФ, ст. 428, п.3 страхователем при уплате общеобязательных пенсионных взносов применялся добавочный тариф 6.0%.

Формируя отчетность по общеобязательным взносам за первые три месяца 2017 года, ООО «Полет» требуется внести персонифицированные данные на менеджера Петрова Л.Н. в раздел 3. За январь, февраль, март работник получал по 25 000 руб. (ежемесячно). С заработка Петрова Л. Н. ежемесячно исчислялись общеобязательные взносы по добавочному тарифу.

При оформлении п. 3.2.2. раздела 3 формы КНД 1151111 страхователю нужно вписать код добавочного тарифа. Кодовый показатель определяется по перечню, представленному вложением 5 Порядка оформления нового расчета по страховым взносам. Самоочевидно, применяться будет тарифный код -.25. Именно это цифровое значение нужно вписать в позицию «270» п. 3.2.2.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Как составить п. 3.2.2 нового расчета по страховым взносам на работников, которым не выплачивали денег за третий квартал 2017 года?

Подраздел 3.2. раздела 3 здесь вообще не заполняется. Обоснование - часть 22 п. 22.2 Порядка. Т. е. в представляемых персонифицированных сведений по третьему разделу может отсутствовать информация о величине произведенных выплат, иных видов вознаграждений. Во внимание берутся начисления физическим лицам только за три последних месяца по отчетному (либо расчетному) периоду. Тогда оформлять рассматриваемый подраздел не нужно.

Вопрос №2: Страхователь работает на упрощенном режиме, применяет стандартный тариф, а его обособленное подразделение работает на ЕНВД. Какой тарифный код нужно записать ему в сводной документации КНД 1151111?

В отчетности, которая сдается по месту нахождения страхователя, прописывается код 02. Во второй форме КНД 1151111, которая будет сдаваться по месту нахождения подразделения, проставляется код 03.